Politique de confidentialité

Notre Nature attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Vous trouverez notre Politique de confidentialité ci-dessous. Si vous nous fournissez également des données personnelles de tiers, telles que les données vos clients, employés ou partenaires, vous devez aussi informer ces tiers de notre Politique de confidentialité avant de nous fournir les données personnelles de ces personnes. Cette politique de confidentialité peut être modifiée par Notre Nature.

Contenu de notre politique de confidentialité :

1. Hotel Hungaria en tant que responsable du traitement
2. Finalité et base légale du traitement des données

III. Les données personnelles traitées et leur caractère éventuellement nécessaire

1. Durée du traitement des données
2. Catégories des destinataires de données personnelles et transfert
3. Vos droits en matière de traitement de données

VII. Contacter Hôtel Hungaria en matière de confidentialité

1. Hotel Hungaria en tant que responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est Hotel Hungaria sprl, située à Radioweg 18, 3020 Herent (BE) et inscrit au Carrefour Entreprises sous le numéro 0810.368.286.

1. Objectifs et base légale du traitement de données

(a) Abonnés à la newsletter

Hotel Hungaria traite les données personnelles de ses abonnés à la newsletter aux fins suivantes:

•    Pour vous tenir informé de notrenature.be

Le traitement repose sur la base juridique suivante :

•    Le traitement et l’utilisation des adresses e-mail de nos newsletters électroniques et de nos invitations à participer à des activités sont nécessaires afin que Hotel Hungaria puisse légitimement fournir à ses abonnés des informations sur Notre Nature et nos activités.

Une fois vos coordonnées électroniques obtenues via notre site web, nous partons du principe que nous sommes autorisés à utiliser ces coordonnées pour vous fournir des informations sur notre site web au moyen de lettres d’information électroniques (newsletters). Chaque newsletter contient néanmoins un lien de « désabonnement » pour nous informer de votre volonté de ne plus recevoir de telles lettres et/ou que vous ne souhaitez pas que vos données soient traitées dans le contexte de telles lettres.

(b) Participants aux concours de Notre Nature

Hotel Hungaria traite les données personnelles des personnes demandant à participer à un concours:

•    Le stockage des données personnelles essentielles afin de (re)prendre en compte votre participation à de nouveaux concours de Notre Nature.

Le traitement repose sur la base juridique suivante :

Le traitement de vos données personnelles par nos soins est nécessaire afin de permettre à Hotel Hungaria d’évaluer légitimement votre participation.

(c) Visiteurs sur notre site web

Enfin, Hotel Hungaria traite les données personnelles des visiteurs du site web www.notrenature.be, des médias sociaux et/ou des plateformes ou d’autres canaux lorsque les visiteurs utilisent ce moyen (par exemple, la page de contact ou la fonction de chat) pour contacter Hotel Hungaria ou Notre Nature ou pour télécharger des informations. Les données sont traitées dans le seul but de répondre à la demande du visiteur.

La base juridique réside dans le fait que nous avons un intérêt légitime à traiter votre demande.

En outre, nous pouvons éventuellement utiliser des cookies. Nous utilisons des cookies pour assurer le bon fonctionnement du site. De plus, nous utilisons des cookies externes pour communiquer via nos médias sociaux et pour obtenir des informations concernant le comportement de navigation sur notre site web. Pour ce point, votre permission est requise pour pouvoir surfer sur notre site.

(d) En ce qui concerne l’invocation d’intérêts légitimes

Nous signifions que lorsque nous invoquons un intérêt légitime d’un tiers ou de Hôtel Hungaria, les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux des personnes impliquées ne l’emportent pas sur cet intérêt.

Si vous avez un avis différent et/ou si vous ne souhaitez pas que nous traitions vos données pour cet intérêt, n’hésitez pas à nous contacter (voir infra VI).

III. Les données personnelles en cours de traitement et leur caractère éventuellement nécessaire

Informations personnelles :

• Prénom et nom
• Adresse
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail

Et selon les cas :

• Votre image ou photo
• Critères ou données spécifiques au concours concerné

Certaines données devront obligatoirement être traitées par Hotel Hungaria afin que nous puissions exécuter correctement notre contrat ou notre collaboration (par exemple, vos coordonnées et vos informations de facturation).

1. Durée du traitement des données

Nous traitons et stockons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour un suivi actif des dossiers ou une éventuelle collaboration future.

Vous pouvez mettre fin vous-même, à tout moment, au traitement de vos données personnelles concernant nos newsletters en cliquant sur le lien « se désabonner ».

Les données personnelles stockées dans notre base de données concernant la participation à un ou plusieurs concours sur www.notrenature.be sont stockées pendant une période de 7 ans à compter de la date d’inscription de vos données personnelles dans nos bases de données.

Nous traitons vos données personnelles, en tant que visiteurs du site web remplissant la page de contact ou utilisant la fonction de chat, uniquement pour répondre à votre demande. Les données personnelles ne seront pas conservées par la suite (sauf, le cas échéant, dans le cadre d’un traitement à des fins différentes, comme stipulé dans notre Politique de confidentialité. Par exemple, une demande d’inscription à notre newsletter).

1. Catégories de destinataires de données personnelles et transfert

En principe, nous ne communiquons pas vos données personnelles à des tiers, sauf à des sous-traitants effectuant certaines opérations de traitement en notre nom, tels que les fournisseurs informatiques et les fournisseurs de services de télécommunication.

En principe, nous ne transférons pas de données à caractère personnel vers des pays extérieurs à l’UE. Si un transfert doit avoir lieu vers des pays tiers (par exemple dans le cadre d’une production spécifique à laquelle vous participez), nous prendrons les mesures appropriées pour assurer la protection de vos données personnelles ou, si cela n’est pas possible, nous vous demanderons votre permission explicite. Dans de tels cas, refuser cette autorisation peut engendrer l’impossibilité pour vous de participer au concours.

1. Vos droits en matière de traitement de données

En ce qui concerne vos données personnelles traitées par Hotel Hungaria, vous disposez de plusieurs droits légaux :

• Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et de les corriger.
• Vous pouvez demander de supprimer vos données personnelles ou d’en limiter le traitement.
• Dans la mesure où le traitement est basé sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment.
• Dans la mesure où le traitement est basé sur un intérêt légitime, vous avez le droit de vous opposer à son traitement.
• Vous pouvez demander que les données personnelles que vous nous avez fournies soient transférées à une partie tierce.

Dans la période maximale de 1 mois suivant la réception de votre question, nous prendrons les mesures appropriées. Si, pour une raison quelconque, nous ne sommes pas en mesure de donner une réponse favorable à votre question, vous en serez informé et les motifs de cette réponse défavorable vous seront exposés.

VII. Contacter l’Hôtel Hungaria en matière de confidentialité

Pour exercer vos droits repris au point VI, ou si vous avez des questions, des commentaires ou des réclamations concernant cette Politique de confidentialité, vous pouvez toujours nous contacter, par téléphone ou par courrier électronique.

Vous pouvez :

• contacter le responsable de la protection de la vie privée par téléphone au 016/84 81 89
• envoyer un e-mail à info@hotelhungaria.be
• envoyer un courrier à notre siège social au 3020 Herent, Radioweg 18

En cas de réclamation concernant la manière dont Hotel Hungaria traite vos données personnelles, vous pouvez également contacter l’Autorité de protection des données : www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.